TROLIS 4 Versijos trumpas aprašymas

0. TROLIS 4 Pagrindiniai ypatumai

         TROLIS 4 versija planuojama paleisti į eksploataciją 2003 metų sausio 11 dieną. Pagrindinė šios versijos paskirtis - patobulinti bilietų apskaitą ir atsiskaitymus tarp agentūrų ir laivų operatoriaus. Taip pat šioje versijoje padaryti pakeitimai leidžia netolimoje ateityje pereiti prie Internet (WEB) rezervacijos, kuri pakeistų dabartinę terminalinę versiją.

         Žemiau išvardinti esminiai TROLIS 4 versijos pakeitimai ir naujovės:

• Pakeistas bilietų kainų informacijos įvedimo principas. Taip pat kiek pakeistas pagrindinis bilieto informacijos ekranas. Kainų informacija dabar užsifiksuoja, įvedus bilieto numerį, ir tolimesnius kainų koregavimus galima įvesti tik atskiromis korektūromis. Taip pat kainos suskirstomos į atskirus servisus - keleivio, transporto, maitinimo ir kt.
• Pagrindinė rezervacijos informacija dabar išsaugoma atskirai nuo bilieto informacijos. Taip pat dabar įmanoma pakeisti ir išsaugoti bilieto informaciją pašalintoms (kanceliuotoms) rezervacijoms.
• Kiekviena bilieto informacijos eilutė dabar turi bilieto numerio, valiutos ir agento informacinius laukus. Tai leidžia spausdinti papildomus bilietus, kurie gali buti kitos valiutos ir priklausyti kitai agentūrai.
• Padarytas automatinis bilieto numerio generavimas, kuris gali būti panaudotas ateityje atsisakius griežtos apskaitos bilietų blankų.
• Pakeistas "check-in" langas. Jame galima spausdinti ir kontroliuoti įsodinimo kortelių informaciją.
• Padarytos naujos agentų pardavimo ir reiso ataskatos, kurios atspindi padarytus bilietų informacijos struktūrinius pakeitimus.

1. Bilieto informacijos struktūra ir įvedimas

         Pagrindimiame bilieto informacijos ekrane įvedamos visos bilieto kainą sudarančios eilutės. Tarifo eilutės formuojamos automatiškai. Jos automatiškai perskaičiuojamos kiekvieną kartą pasikeitus keleivio rezervacijos informacijai (pasikeitus kajutės kategorijoms, tarifo požymiams, keleivio amžiaus požymiams). Automatiškas perskaičiavimas nebevykdomas, įvedus bilieto numerį. Tuo metu kalbama kad eilutė yra užfiksuota. Žemiau parodytas bilieto informacijos pagrindinis langas. Kaip ir senojoje versijoje į bilieto informacinį langą patenka tik užsakymo lange pažymėti keleiviai. Jeigu nė vienas keleivis nepažymėtas - parodoma einamo keleivio informacija.

Pagrindinis bilieto informacijos įvedimo ekranas

         Bilieto kainų eilutės skirstomos pagal eilutės tipą ir servisą. Pagal tipą eilutės būna tarifo, korektūros, reforminimo ir grąžinimo. Paprastai tarifo eilutės formuojamos automatiškai, bet kartais gali tekti įvesti šį eilutės tipą papildomai, ypač jeigu kitos tarifo eilutės užsifiksavo (jau įvestas bilieto numeris). Korektūrinės eilutės įvedamos tuo metu, kada reikia pakoreguoti netinkančią tarifo kainą arba darant specialias kainas. Korektūrinės eilutės taip pat užsifiksuoja kada įvedamas bilieto numeris. Korektūrų skaičius yra neribotas.
         Bilieto kaina paskirstoma pagal servisus. Servisas - tai bilieto kainos sudedamoji dalis - kajutės kaina (passenger), transporto priemonės kaina (vehicle), maitinimo kaina. Numatyti taip pat tokie servisai, kaip papildomas autobuso susisiekimas, viešbučiai, ekskursijos ir kt. Bilieto informaciniame ekrane kiekvienas servisas atsispindi atskira eilute. Viso bilieto kaina rodoma atskiroje "Total" eilutėje, kuri formuojama automatiškai ir nekoreguojama.
         Papildomos korektūros ir servisai pridedami paspaudus mygtuką "Add (+)" arba klavišą "+". Atsiradusiame dialoge įvedama visa naujos eilutės informacija (žr. žemiau). Įvestą eilutę galima koreguoti, jeigu ji nėra dar užfiksuota, paspaudus "Edit". Eilutės įvedimo/koregavimo dialogo langas parodytas paveikslėlyje žemiau.

Bilieto kainos eilutės įvedimo ekranas

         Eilutės įvedimo dialoge būtinai reikia pasirinkti eilutės tipą ir servisą. Terminaliniame režime (dauguma agentūrų juo naudojasi) pasirinkimas vykdomas paspaudus žemyn kursoriaus valdymo klavišą. Tarifo eilutės atveju reikia taip pat pasirinkti reikiamą tarifą ir valiutą. Toliau įvedamos kainos, kurias būtina paskirstyti tiesioginiam ir atgaliniam reisams atskirai. Taip pat čia įvedami ir uosto mokesčiai, jeigu jie priklauso šiam servisui. Dialogo dešinėje automatiškai pasiskaičiuoja agento kainos dalis. Korektūros atveju būtinai reikia įvesti komentarus, paaiškinančius korektūros priežastį. Jeigu norima, kad ši eilutė pasikartotų visiems bilieto lange esantiems keleiviams, reikia pažymėti "Apply to all" žymeklį (Terminaliniame režime kad pažymėti, reikia paspausti "Tarpo" klavišą).

2. Bilieto informacijos išsaugojimas

         Bilieto kainos informacija išsaugojama paspaudus mygtuką "Save & Close" arba klavišą "F2". Papildomas visos rezervacijos išsaugojimas šioje versijoje yra nereikalingas. Reikia atkreipti dėmesį į tai, kad tarifo eilutės, nesant įvestam bilieto numeriui, persiskaičiuos sekantį kartą atsidarius bilieto informaciją. Jos užsifiksuos tik įvedus bilieto numerį.
         Kaip ir anksčiau galima nesaugoti bilieto informacijos, paspaudus mygtuką "Cancel". Atkreipkite dėmesį, kad įvedant bilieto numerį visa bilieto informacija priverstinai yra išsaugojama, todėl tolesnis "Cancel" mygtuko panaudojimas neturės efekto.

3. Bilieto numerio įvedimas

         Bilieto numeris įvedamas paspaudus "Ticket info" mygtuką. Bilieto numerio įvedimo dialogas parodytas žemiau.

Bilieto kainos eilutės įvedimo ekranas

         Šioje versijoje bilieto numeris suteikiamas atskirai kiekvienai kainos eilutei, todėl įvestas bilieto numeris priskiriamas konkrečiai tam keleiviui, ant kurio stovėjo žyma bilieto informacijos ekrane. Taip pat bilieto numeris pernešamas į visas eilutes, kurių bilieto numerio laukas yra vienodas. Kad bilieto numeris persineštų į kitų esančių ekrane keleivių eilutes, reikia pažymėti "Apply to party" žymeklį.
         Bilieto numerio įvedimo dialoge taip pat yra "surišto" (related) bilieto numerio laukas. Jame nurodomas papildomas bilieto numeris, kuris gali būti kurio nors kito išduoto bilieto numeris. Kaip ir anksčiau prie bilieto numerio reikia nurodyti mokėjimo tipą ir detales.

4. Bilieto spausdinimas

         Bilieto spausdinimas yra dabar įmanomas ir iš bilieto informacijos ekrano. Pageidautina naudotis juo, nes tuo metu, kada keleiviui išrašomi keli bilietai, tik tada galima atspausdinti norimą bilietą. Iš pagrindinio rezervacijos ekrano galima atspausdinti tik bilieta su pagrindiniu bilieto numeriu.

5. Kontaktinė informacija

         Visas pastabas ir pranešimus apie pastebėtas klaidas pageidautina siųsti e-mailu: vladas@prodata.lt.

         Telefonai: 8-46 341423, mobilus: 8-686 76486

• Vladas Saulis - sistemos programuotojas
  PĮ "PRODATA"