Ввод и корректировка заказа

При входе в окно заказа фокус ввода^3.1 находится в окне просмотра ``Routes''. Для того чтобы ввести первый рейс достаточно нажать ``Enter'' или ``+'' прямо в этом окне. В появившейся строке вводится следующая информация:

• Dep.Date - дата отправления парома
• Shp - трехбуквенное сокращение парома
• Line - сокраценное название паромной линни
• Time - время отправления парома

Дата отправления для новой записи автоматически устанавливается на текущую и при необходимости корректируется. Так называемая ``открытая дата рейса'' реализуется нажатием клавиши пробела (``Space''). Название парома (поле ``Shp'') можно не вводить в том случае, когда он является единственным на линии. При неверном вводе названия или при нажатии ``F1'' на экран выводится список существующих в системе названий. Далее, в поле ``Line'' вводится аббревиатура паромной линии. Она состоит из четырех символов - два для порта отравления и два для порта следования. Разделительной черты вводить не требуется. Например; для ввода линии Клайпеда - Стокгольм надо ввести ``KLST''. В случае ошибки или по клавише ``F1'' выводится список всех паромных линий с возможностью выбрать требуемую. После правильного ввода линии на экран выдается список рейсов данной паромной линии начиная с введенной ранее даты отправления. После выбора желаемого рейса ввод строки рейса заканчивается и в окне ``Places'' появляется (или обновляется) информация о свободных местах по категориям на выбранный рейс. Примечание: Вы можете прервать процесс ввода рейса в любом поле нажатием клавиши ``F4/Esc''.

Для ввода второго (обратного) рейса необходимо нажать ``+'' или кнопку <New>. Для удаления какого-либо рейса нажмите ``-`` или <Delete>. Для корректировки рейса - выберите рейс и нажмите ``Enter'' или <Edit>. При корректировке рейса Вы можете изменять любые данные (дату, линию) - все данные заказа будут перенесены на новый рейс, а при фиксации (сохранении) заказа места, зарезервированные в старом рейсе, будут освобождены.

При формировании рейса с ``открытой датой'' весь заказ вводится и сохраняется как обычно, но реально места с рейса не снимаются. Внимание! Может быть введен только один рейс с ``открытой датой'' в пределах одного заказа.

Следующий этап - собственно выбор категорий и количества мест для заказа. Действие при этом переходит в окно ``Places'' (нажатием клавиши ``TAB''). Поставьте маркер на нужную категорию и нажмите ``Enter''. В первое поле вводится общее число строк для пассажиров (для окна ``Passengers & Cars``) для данной категории, во второе - количество строк ``эксклюзивом'' (полностью резервируемых кают) от общего количества строк в первом поле. По завершении ввода в окне ``Passengers & Cars'' создаются (или пополняются) строки для данных о пассажирах. Процедура резервации мест повторяется для всех требуемых категорий и линий. Для перехода к указанию категорий для другой линии можно нажать клавишу ``N'' или кнопку <Next>, чтобы не возвращаться в окно ``Routes''. В дальнейшем Вы также можете неоднократно возвращаться к вводу дополнительных мест в процессе работы с текущим заказом независимо от того был заказ сохраенен или нет. При этом в поля вводится количество дополнительных мест.

При вводе общего количества строк в первом поле допускается ввод дополнительных признаков (``Spec. Marks'' см. ниже), общих для данной категории. После цифр количества можно указывать до 6 любых символов и знаков, которые в последствии будут распечатаны на пассажирском (посадочном) листе. Вы можете договариваться о значении этих символов с другими службами и агентурами. Некоторые символы имеют специальное значение для системы TROLIS и являются зарезервированными (не могут быть использованы в другом значении):

• [С]- признак круиза - указывается для правильной интерпретации тарифа подсистемой тарифов
• [V]- признак спецтарифа (ваучера)
• [S]- признак особой заботы для пассажира (special care)
• [X]- указание резервировать отдельную каюту от остальных пассажиров в текущем заказе
• [+ (знак плюс)]- указывается при желании добавить отдельную строку для данных пассажира в окне ``Passengers & Cars'' в некоторых нестандартных случаях.

Внимание! Автор оставляет за собой право использовать и другие символы в следующих версиях системы резервации.

По окончании формирования строк можно перейти в окно списка пассажиров клавишей ``Tab'' и приступить к вводу данных о пассажирах и транспорте. Каждая строка в этом окне принадлежит одному и только одному пассажиру. Информация в строке вводится и корректируется по нажатии клавиши ``Enter''. При этом на экран выводится диалог информации о пассажире:

Figure: Диалог информации о пассажире

Некоторые поля в диалоге могут быть недоступны для ввода, в зависимости от количества рейсов и настройки системы резервации. Вы можете свободно корректировать все поля диалога, включая категории кают и количества мест. При этом, при последующем сохранении заказа, может произойти частичная или полная перерезервация мест и категорий. В некоторых полях информация вводится жестко по справочникам. В этих полях действует клавиша ``F1'' или иконка с изображением знака вопроса для вывода списка возможных значений. Это список также выводится при вводе неправильного значения. Ниже эти поля промечены знаком ``*''.

Диалог разделен на три логические части. В первой части приводится информация о рейсе (рейсах), категории и номере кают и количестве занимаемых мест. Вторая часть содержит поля для ввода всей необходимой информации о пассажире. Третья часть служит для ввода информации о транспорте пассажира. Ниже приводится обзор всех полей диалога:

• Сat* - категория каюты; если при изменении категории вводится несуществующая категория выводится список всех возможных категорий на данный рейс. Ввод пробела или очистка поля трактуется как отказ пассажира на следование этим рейсом (возможно он будет следовать только обратным рейсом). Возможен вариант отсутствия обеих категорий, но в этом случае желателбно вообще удалить информацию о пассажире в основном окне заказа.
• Plcs - количество мест, занимаемых пассажиром в каюте данной категории
• Cabin - Номер каюты пассажира. В данной версии не предусмотрено изменение номера каюты непосредственно в этом диалоге. Для этого существует специальная операция в окне ``Places'' окна заказа.
• L/F Name - фамилия и имя(имена) (Last and First Names) пассажира (именно в таком порядке). При вводе в любом регистре символы автоматически конвертируются в заглавные.
• Native Name - фамилия и имя(имена) на местном языке или на языке пассажира. Поле имеет чисто справочный характер и не появляется в отчетах и других документах.
• Sex* - пол пассажира.
• Аge* - возрастная категория пассажира - важна для правильного определения применяемого тарифа.
• Nation* - национальность пассажира.
• DoB - дата рождения
• Personsl ID - идентификационный номер или номер паспорта пассажира - выводится в последствии в посадочный лист.
• Remarks(Tel,...) - любая справочная информация относительно личности пассажира.
• Car to (Car from)* - код категории транспортного средства пассажира. Внимание! При удалении транспорта достаточно очистить только это поле.
• Length - длина транспортного средства. Вначале заполняется автоматически в зависимости от кода транспорта, затем может корректироваться.
• Model - наименование модели транспорта
• Car Numb - регистрационный номер транспорта
• Trail.Numb - регистрационный номер прицепа транспорта (если существует)

При вводе данных в диалог существует возможность укоротить ввод, если нет необходимости вводить все поля. Нажатием клавиши ``F2'' в любом поле Вы всегда можете завершить ввод данных в диалог. По завершении ввода, информация в соответствующей строке окна ``Passenger & Cars'' также корректируется. Количество мест в этой строке приводится в поле ``Cabin'' через косую черту от номера каюты и только если их больше одного. Для удаления всей информации о пассажире вместе с занимаемыми местами служит клавиша ``-`` или кнопка <Delete>.